Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение
«Волковская средняя общеобразовательная школа»
ПРИНЯТО
Педагогическим советом школы
Протокол № 92 от 27.12.2016

УТВЕРЖДЕНО и введено в
действие приказом от
09.01.2017 года № 1 - О

Положение
о порядке закупки, учёта, хранения, заполнения и выдачи
аттестатов об основном общем и среднем общем образовании
и их дубликатов МКОУ «Волковская СОШ»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано на основании:
- Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» (часть 4 статья 60);
- Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации № 989 от 27
августа 2013 г. «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и
среднем общем образовании и приложений к ним»;
- Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля
2014 г. № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об
основном общем и среднем общем образовании и их дубликатах»;
- Устава
муниципального
казенного
общеобразовательного
учреждения
«Волковская средняя общеобразовательная школа» (далее - Школа)
1.2. Настоящее положение регламентирует порядок закупки и хранения аттестатов
об основном общем образовании и их дубликатов, аттестатов о среднем общем
образовании их дубликатов, устанавливает требования к заполнению и учету аттестатов об
основном общем образовании и о среднем общем образовании (далее -аттестаты) и их
дубликатов.
1.3. Аттестаты выдаются Школой по реализуемым ею аккредитованным
образовательным программам основного общего и среднего общего образования.
2. Порядок закупки бланков аттестатов об основном общем и среднем общем
образовании и приложений к ним
2.1. Выбор предприятий - изготовителей бланков документов осуществляется
Школой самостоятельно.
2.2. Сведения о предприятиях - изготовителях защищенной полиграфической
продукции находятся на сайте ФСН России по адресу: www.nfloR.ru в разделе «Лицензия,
разрешения, реестры».
2.3. Закупка бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и
приложений к ним должна осуществляться в соответствии с законодательством РФ.
действующим в сфере закупок с учетом типа и вида образовательной организации.
2.4. Закупка бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании
и приложений к ним должна осуществляться в соответствии с законодательством РФ,
действующим в сфере закупок с учетом типа и вида образовательной организации.
2.5. Директор Школы приказом назначает ответственное лицо за учет документов
об образовании:
- Назначенное приказом директора Школы лицо, ответственное за учет документов
об образовании представляет директору сводную прогнозную заявку на необходимое
количество бланков документов об образовании на текущий учебный год.
- Ежегодно в срок до 1 октября ответственный формирует и представляет директору
Школы отчет о расходовании бланков документов об образовании за период с 1 октября
предыдущего года по 30 сентября текущего года, а также количество неиспользованных
бланков, согласно Приложению к настоящему положению. К отчету следует прикладывать

копию приказа о выдаче документов об образовании и (или) дубликата, пакет с копиями
документов, подтверждающих право на получение дубликата, акт о списании и
уничтожении испорченных бланков документов об образовании с приложением копии
вырезанных номеров (приложение 4-5).
- Ежегодно в срок до 1 октября ответственный, предоставляет директору Школы
сведения о количестве обучающихся для выдачи аттестатов об образовании, в том числе
аттестатов с отличием. Информация о планируемой закупке бланков документов об
образовании должна быть подписана директором Школы или лицом его заменяющим,
содержать списки выпускников текущего учебного года, согласно формам 1,2 Приложения
1 к настоящему Положению. Количество бланков документов об образовании необходимо
планировать с учетом возможного запроса о выдаче дубликата документа об образовании и
порчи бланков документов об образовании при заполнении.
- Заявки на каждый вид бланочной продукции формируются отдельно.
- После осуществления процедуры закупки бланков документов об образовании (в
течение года) оформляется Уведомление о фактической закупке бланков документов об
образовании по форме, согласно Приложению 2 к настоящему.
2.2. Директор Школы ежегодно заключает договор (муниципальный контракт) на
приобретение бланков документов об образовании с организацией, имеющей лицензию на
осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической
продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией.
2.3. При поступлении бланков документов об образовании комиссией
осуществляется сверка соответствия фактического количества бланков титулов и бланков
приложений (их серий и номеров) учетным данным, содержащихся в сопроводительных
документах. По результатам сверки составляется акт в 2-х экземплярах: первый экземпляр
передается в организацию, осуществляющую изготовление бланков документов, второй
экземпляр - в бухгалтерию.
3. Учёт и хранение бланков аттестатов об основном общем и среднем общем
образовании и приложений к ним
3.1. Бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и
приложений к ним как документы строгой отчетности должны храниться в условиях,
исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в кабинете директора или
бухгалтера в сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными
замками, и учитываться по специальному реестру (Приложение 3).
3.2. Книга-реестр учета документов строгой отчетности должна быть пронумерована,
прошнурована, иметь на последней странице запись о количестве страниц, печать и
подпись директора Школы и хранится как документ строгой отчетности.
3.3. Передача приобретенных МКОУ «Волковская СОШ» бланков аттестатов об
образовании другим образовательным учреждениям не допускается.
3.4. Не использованные в текущем году бланки аттестатов об основном общем и
среднем общем образовании и приложений к ним, оставшиеся после выдачи аттестатов
выпускникам, остаются в Школе.
3.5. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат
списанию и уничтожению по решению создаваемой в Школе комиссии под
председательством директора МКОУ «Волковская СОШ». Комиссия составляет акт о
списании и уничтожении бланка аттестатов и приложений. В акте указываются количество
(числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера
испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги,
который прилагается к акту.
3.6. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и
дубликатов приложений к аттестатам в МКОУ «Волковская СОШ» ведется книга учета
выданных документов об образовании (далее - книга учета).
3.7. Книга учета в МКОУ «Волковская СОШ» ведется отдельно по каждому
уровню общего образования и содержит следующие сведения:

 номер учетной записи (по порядку);
 фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения аттестата
(дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности - также
фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;
 дату рождения выпускника;
 нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
 наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
 дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата
приложения к аттестату);
 подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную
деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к
аттестату);
 подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по
доверенности), либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен
через операторов почтовой связи общего пользования);
 дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).
При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также
отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала.
При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера
записи выдачи оригинала.
3.8. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного
из приложений, в год окончания выпускником организации, осуществляющей
образовательную деятельность, выдача нового аттестата или приложения взамен
испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При
этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован,
выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен
испорченного.
3.9. В книгу учета список выпускников текущего учебного года вносится в
алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера
бланков - в возрастающем порядке.
3.10. Записи в книге учета заверяются подписями классного руководителя,
руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, и печатью
организации, осуществляющей образовательную деятельность, отдельно по каждому
классу.
3.11. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату
заверяется подписью руководителя организации, осуществляющей образовательную
деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляется печатью организации, осуществляющей
образовательную деятельность.
3.12. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются
руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей
аттестат, и скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную
деятельность, со ссылкой на номер учетной записи.
3.13. Листы книги учета пронумеровываются, книга учета прошнуровывается,
скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с
указанием количества листов в книге учета и хранится как документ строгой отчетности.
4. Заполнение бланков аттестатов и приложений к ним
4.1. Бланки титула аттестата и приложения к нему (далее вместе - бланки)
заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной
вычислительной техники шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11п (если в
соответствующих пунктах настоящего Порядка не указано иное) с одинарным
межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля
заполнения аттестатов и приложений к ним.

4.2. При заполнении бланка титула аттестата:
4.2.1. В левой части оборотной стороны бланка титула аттестата после строки,
содержащей надпись «Дата выдачи», на отдельной строке с выравниванием по центру
указывается дата выдачи аттестата с указанием числа (арабскими цифрами), месяца
(прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами,
слово «года»).
4.2.2. В правой части оборотной стороны бланка титула аттестата указываются
следующие сведения:
а) после строки, содержащей надпись «Настоящий аттестат свидетельствует о том,
что», с выравниванием по центру:
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия выпускника
(в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п;
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при
наличии) выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не
более чем до 20п.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в
соответствии с документом, удостоверяющим его личность.
б) в строке, содержащей надпись «в____ году окончил(а)», после предлога «в» - год
окончания организации, осуществляющей образовательную деятельность (четырехзначное
число арабскими цифрами);
в) после строки, содержащей надпись «в ___ году окончил(а)», на отдельной строке
(при необходимости - в несколько строк) - полное официальное наименование
организации, осуществляющей образовательную деятельность (в именительном падеже),
выдавшей аттестат, в соответствии с ее уставом;
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - название места
нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, в том числе
населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации (в
случае если полное наименование организации, осуществляющей образовательную
деятельность, содержит информацию о местонахождении организации (поселок (село,
деревня), район, область (республика, край), то название населенного пункта во избежание
дублирования не пишется);
при недостатке выделенного поля в наименовании организации, осуществляющей
образовательную деятельность, а также названии ее места нахождения допускается
написание установленных сокращенных наименований;
г) после строк, содержащих надпись «Руководитель организации, осуществляющей
образовательную деятельность», на отдельной строке - подпись руководителя организации,
осуществляющей образовательную деятельность, с последующей ее расшифровкой:
фамилия и инициалы в именительном падеже.
4.3.
При заполнении бланка приложения к аттестату об основном общем
образовании (далее - бланк приложения):
4.3.1. В правой части лицевой стороны бланка приложения указываются с
выравниванием по центру следующие сведения:
а) после строк, содержащих надпись «к аттестату об основном общем образовании»
на отдельной строке - нумерация бланка аттестата;
б) после строки, содержащей нумерацию бланка аттестата:
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия;
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при
наличии) выпускника (в именительном падеже);
в) после строки, содержащей надпись «Дата рождения», на отдельной строке - дата
рождения выпускника с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в
родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово «года»).
4.3.2. В левой части лицевой стороны бланка приложения указываются следующие
сведения:
а) после строки, содержащей надпись «Дополнительные сведения», на отдельных

строках с выравниванием по левому краю (размер шрифта может быть уменьшен не более
чем до 9п) - наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных
выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных
дополнительных образовательных услуг, оказываемых организацией, осуществляющей
образовательную деятельность.
Наименования учебных курсов, предметов, дисциплин записываются на отдельных
строках с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном
падеже.
Последовательность указания дополнительных сведений определяется организацией,
осуществляющей образовательную деятельность, самостоятельно;
б) после строки, содержащей надпись «Дата выдачи», на отдельной строке с
выравниванием по центру - дата выдачи приложения с указанием числа (арабскими
цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число
арабскими цифрами, слово «года»);
в) в строке, содержащей надпись «осуществляющей образовательную деятельность»,
- фамилия и инициалы руководителя организации, осуществляющей образовательную
деятельность, с выравниванием вправо.
4.3.3. В левой и правой частях оборотной стороны бланка приложения указываются
сведения о результатах освоения выпускником образовательной программы
соответствующего уровня:
а) в графе "Наименование учебных предметов" на отдельных строках с
выравниванием по левому краю - наименования учебных предметов в соответствии с
учебным планом образовательной программы соответствующего уровня;
названия учебных предметов записываются с прописной (заглавной) буквы, без
порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми
сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ - Информатика;
Физическая культура - Физкультура;
Мировая художественная культура - МХК;
Изобразительное искусство - ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.
Название учебного предмета «Иностранный язык» уточняется записью (в скобках),
указывающей, какой именно иностранный язык изучался выпускником. При этом
допускается сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии
(английский - (англ.), французский - (франц.); при необходимости допускается перенос
записи на следующую строку.
б) в графе "Итоговая отметка" на отдельных строках, соответствующих указанным в
графе "Наименование учебных предметов" учебным предметам, с выравниванием по
левому краю - итоговые отметки выпускника:
по каждому учебному предмету инвариантной части базисного учебного плана;
по каждому учебному предмету вариативной части учебного плана организации,
осуществляющей образовательную деятельность, изучавшемуся выпускником, в случае
если на его изучение отводилось по учебному плану организации, осуществляющей
образовательную деятельность, не менее 64 часов за два учебных года;
по учебным предметам, изучение которых завершилось до 9 класса (изобразительное
искусство, музыка и другие).
Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку, математике и двум учебным
предметам, сдаваемым по выбору обучающегося, определяются как среднее
арифметическое годовой и экзаменационной отметок выпускника и выставляются в
аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе
годовой отметки выпускника за 9 класс.
Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое
полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по

образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат
целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего
и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо
обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе,
прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию в организации,
осуществляющей образовательную деятельность, реализующей имеющие государственную
аккредитацию образовательные программы основного общего и среднего общего
образования и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются
отметки, полученные ими на промежуточной аттестации, проводимой организацией,
осуществляющей образовательную деятельность, по всем учебным предметам
инвариантной части базисного учебного плана.
Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При
этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии
(удовлетворительно - удовл.).
Записи «зачтено», «не изучал» не допускаются. На незаполненных строках
приложения ставится «Z».
4.4.
Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не
указывается.
4.5.
Подписи руководителя МКОУ «Волковская СОШ» проставляются
чернилами, пастой или тушью черного цвета. Подписи руководителя МКОУ «Волковская
СОШ» на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными. Подписание
документов факсимильной подписью не допускается.
Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности
руководителя МКОУ «Волковская СОШ» или лицом, уполномоченным руководителем на
основании соответствующего приказа. При этом перед надписью «Руководитель»
указывается символ "/"(косая черта).
4.6. Заполненные бланки заверяются печатью МКОУ «Волковская СОШ». Печать
проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и
легко читаемым.
4.7. Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность и
безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.
Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при
заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные
при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.
5. Заполнение дубликатов аттестатов и приложений к ним
5.1. Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее - дубликат) заполняются в
соответствии с пунктами 4.1. - 4.7. настоящего Положения.
5.2. При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему
справа в верхнем углу указывается слово «ДУБЛИКАТ».
5.3. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии)
выпускника указываются год окончания и наименование в соответствии с подпунктом в)
пункта 4.2.2. настоящего Положения МКОУ «Волковская СОШ».
5.4. В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в
личном деле выпускника, утратившего документ. При невозможности заполнения
дубликата приложения к аттестату дубликат аттестата выдается без приложения к нему.
5.5. Дубликат подписывается руководителем МКОУ «Волковская СОШ», выдавшего
дубликат. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности руководителя
МКОУ «Волковская СОШ» или должностным лицом, уполномоченным руководителем.
6. Выдача аттестатов и приложений к ним
6.1.
Аттестат об основном общем и среднем общем образовании и приложение к
нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам основного

общего и среднего общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую
аттестацию.
Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему
выдаются выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам
основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую
аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам
учебного плана, изучавшимися на уровне основного общего образования.
Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам,
завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и
успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.
Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются
выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего
общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и
имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана,
изучавшимся на уровне среднего общего образования.
6.2.
Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов МКОУ
«Волковская СОШ» на основании решения педагогического совета МКОУ «Волковская
СОШ».
Аттестаты и приложения к ним выдаются не позднее десяти дней после даты издания
распорядительного акта об отчислении выпускников.
6.3.
Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
 взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;
 взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки,
обнаруженные выпускником после его получения;
 лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).
6.4.
В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в
нем ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат
приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату
изымается и уничтожается в установленном порядке.
В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае
обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат
приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося
аттестата.
6.5.
Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику МКОУ «Волковская
СОШ» лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего
личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному
лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через
операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с
уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан
(направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.
6.6.
Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату
осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей
(законных представителей), подаваемого в МКОУ «Волковская СОШ», осуществляющее
образовательную деятельность, выдавшее аттестат:
• при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств
утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа,
подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны,
объявления в газете и других);
• при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении
ошибки, допущенной при заполнении - с изложением обстоятельств и характера
повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием
допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или)
приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;
• при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника - с приложением копий

документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата
приложения к нему принимается МКОУ «Волковская СОШ» в месячный срок со дня
подачи письменного заявления.
6.7.
О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату МКОУ
«Волковская СОШ» издается распорядительный акт (приложение 7). Копия
распорядительного акта, заявление (приложение 6) выпускника и все основания для
выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника.
6.8.
В случае изменения наименования МКОУ «Волковская СОШ» дубликат
аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией,
осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим
изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность.
В случае реорганизации МКОУ «Волковская СОШ» дубликат аттестата и (или)
дубликат приложения
к аттестату выдается организацией, осуществляющей
образовательную деятельность, являющейся правопреемником.
В случае ликвидации МКОУ «Волковская СОШ» дубликат аттестата и (или)
дубликат приложения
к аттестату выдается организацией, осуществляющей
образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта
Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере
образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере
образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с
настоящим Порядком.
6.9.
Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках
аттестата и приложения к нему, применяемых МКОУ «Волковская СОШ» на момент
подачи заявления о выдаче дубликатов.
6.10. Документы о соответствующем уровне общего образования, образцы
которых самостоятельно установлены МКОУ «Волковская СОШ», осуществляющим
образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты, образцы которых
устанавливаются Министерством образования и науки Российской Федерации.
7. Учет бланков аттестатов и приложений к ним
7.1. Бланки хранятся в организации, осуществляющей образовательную деятельность,
как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
7.2. Передача приобретенных организацией, осуществляющей образовательную
деятельность, бланков в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность, не допускается.
7.3. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и
дубликатов приложений к аттестатам в организации, осуществляющей образовательную
деятельность, ведется книга регистрации выданных документов об образовании (далее книга регистрации).
7.4. Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную
деятельность, ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит
следующие сведения:
номер учетной записи (по порядку);
фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника;
в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по
доверенности - также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан
документ;
дату рождения выпускника;
нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к
аттестату);
подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную

деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к аттестату);
подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по
доверенности), либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через
операторов почтовой связи общего пользования);
дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).

Приложение 1

Информация о планируемой закупке бланков документов об образовании,
необходимых для выпуска в 20 ___году
в МКОУ «Волковская СОШ»
№
п/п

Планируемое
количество
выпускников

Наименование бланка
документа об
образовании

Количество,
штук

Планируемая
дата закупки

Наименование
предприятияизготовителя

Форма 1 Приложения 1
Список выпускников 9 класса на получение документа об основном общем
Образовании
№ п/п

Ф.И.О. выпускника (полностью)

Серия, номер паспорта*

*При отсутствии паспорта указать серию, номер свидетельства о рождении и причину, по которой не
получен паспорт.
Форма 2 Приложения 1
Список выпускников 11 класса на получение документа о среднем общем
образовании
№ п/п

Ф.И.О. выпускника (полностью)

Серия, номер паспорта*

*При отсутствии паспорта указать серию, номер свидетельства о рождении и причину, по которой не
получен паспорт.

Приложение 2
Уведомление о фактической закупке бланков документов об образовании
в МКОУ «Волковская СОШ»
№
п/п

Наименование бланка
документа об
образовании

Количество,
штук

Наименование
предприятия изготовителя

Дата закупки

Приложение 3

Реестр учета бланков документов строгой отчетности
№ п/п

1

Наименование
бланка
документа
об образовании

2

Наличие бланков
Остаток на
Начало
отчётного
периода

3

Закуплено в
Отчётном
периоде

4

Всего
(ст.3 + ст.4)

5

Количество
выпускников в
отчётном периоде

6

Расход бланков в текущем году, шт.
Выдано
испорчено
выпускникам

7

8

Выдано
Всего
дубликато израсход
в
овано
(ст.7+ст.8
+
ст.9)

9

10

Испорчено в
силу
различных
причин

11

Остаток
бланков
на конец
отчетного
периода
(ст.6-ст.10ст.11)

12

Приложение 4
Угловой штамп ОУ, дата и исх.
№ «___» ___________ 201_г

Утверждаю:
Директор МКОУ «Волковская СОШ»
____________ /_____________________/
(подпись)
(ФИО)
Печать ОУ

АКТ
о бланках документов об образовании, испорченных при заполнении
в МКОУ «Волковская СОШ»
Мы, нижеподписавшиеся, (не менее трех человек, полностью указать ФИО, занимаемую
должность) ____________________________________________________________________________
___________________________________________ , под председательством директора школы
_______________________________________________________(указать ФИО руководителя школы),
составили настоящий акт о том, что (приложение) аттестат о (указывается полное
наименование аттестата, без отличия/с отличием) код региона: ____________ серия: _____
№ ___________ на имя (ФИО выпускника полностью) испорчен при заполнении.
(Далее в акте подробно указывается причина, по которой аттестат (приложение) считается
испорченным).
Испорченный при заполнении аттестат (приложение) о (об) (указать полное наименование
аттестата, с отличием/без отличия) код региона:____ серия:____ номер:_________________
подлежит списанию и уничтожению.
Акт составили (подписи, расшифровка) ______________________ / ____________ /
(не менее трех) _____________________ / _____________ /
Члены комиссии:
1. _________________________________/____________________________/
2. _________________________________/____________________________/
3. _________________________________/____________________________/

* предоставляется общеобразовательным учреждением своевременно по факту порчи бланков
документов вместе с дополнительной заявкой на получение бланков документов об образовании
взамен испорченных.

Приложение 5
Угловой штамп ОУ, дата и исх.
№ «___» ___________ 201_г

Утверждаю:
Директор МКОУ «Волковская СОШ»
____________ /_____________________/
(подпись)
(ФИО)
Печать ОУ

АКТ
о списании и уничтожении бланков документов об образовании,
испорченных при заполнении
Комиссия в составе: (не менее 3 человек, указываются полностью их фамилия, имя, отчество,
занимаемая должность) под председательством директора общеобразовательного учреждения
(указывается ФИО директора ОУ), составили настоящий акт о списании и уничтожении бланков
документов об образовании, испорченных при заполнении.
- Титул аттестатов о среднем общем образовании без отличия:
№/п
Серия, номер бланка
(наклеивается
вырезанный из аттестата
номер бланка документа
строгой отчетности)

Год изготовления,
изготовитель

Подтверждение об уничтожении
документов
*реквизиты акта об уничтожении

1.

- Бланк твердой обложки к аттестату о среднем общем образовании без отличия - количество
числом (количество прописью) штук.
- Титул аттестатов об основном общем образовании без отличия:
№/п
Серия, номер бланка
(наклеивается
вырезанный из аттестата
номер бланка документа
строгой отчетности)

Год изготовления,
изготовитель

Подтверждение об уничтожении
документов
*реквизиты акта об уничтожении

1.
- Бланк твердой обложки к аттестату об основном общем образовании без отличия - количество
числом (количество прописью) штук.
- Приложение к аттестату о среднем общем образовании - всего количество числом (количество
прописью) штук.
- Приложение к аттестату об основном общем образовании - всего количество числом (количество
прописью) штук.
Всего подлежит списанию и уничтожению:
Титул аттестатов о среднем общем образовании без отличия - количество числом (прописью) штук.
Бланк твердой обложки к аттестату о среднем общем образовании без отличия - количество числом

(прописью) штук.
Бланк твердой обложки к аттестату об основном общем образовании без отличия - количество
числом (прописью) штук.
Приложение к аттестату о среднем общем образовании - количество числом (прописью) штук.
Приложение к аттестату об основном общем образовании - количество числом (прописью) штук.
Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверены:
подпись ответственного лица (ФИО ответственного лица)
Бланки документов перед уничтожением сверили в акте и полностью уничтожили (указывается
способ уничтожения). Дата уничтожения: «____» ______________201__года.
Члены комиссии:
4. _________________________________/____________________________/
5. _________________________________/____________________________/
6. _________________________________/____________________________/

Приложение 6
В МКОУ «Волковская СОШ»
____________________________________________

Регистрационный № _____
от «___»___________201___ г.

(фамилия, имя, отчество заявителя)

____________________________________________
(документ, удостоверяющий личность, номер, серия)

____________________________________________
(кем выдан документ)

____________________________________________
(контактный адрес и номер телефона)

Заявление.
В соответствии с законодательством Российской Федерации прошу выдать дубликат аттестата
(приложения) о среднем общем образовании / дубликат аттестата (приложения) об основном общем
образовании (указать уровень общего образования, если аттестат с отличием, указать) взамен
утерянного (поврежденного, испорченного и другое, указать) аттестата (приложения)
код региона:_____, серия: _____, номер: ________________, выданного «___» ________ 20___ года в
МКОУ «Волковская СОШ» на имя
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. утратившего аттестат)
Оригинал аттестата (приложения) утрачен (поврежден, испорчен, другое – указать) по следующей
причине: (подробное изложение обстоятельств).
К заявлению прилагаются следующие документы:
- справка соответствующего органа, подтверждающая обоснованность заявления (утрату аттестата
(приложения) документа об уровне общего образования);
- объявление, опубликованное в печатных средствах массовой информации о признании утерянного
документа об образовании недействительным;
- копия документа, удостоверяющего личность заявителя (обладателя утерянного документа об
образовании);
- при изменении фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя утраченного документа об
образовании (претендующего на получение дубликата), оригинал и копия или заверенная в установленном
порядке копия документа, подтверждающего изменения;
В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» настоящим подтверждаю свое
согласие на обработку персональных данных в целях получения дубликата документа государственного
образца о соответствующем уровне общего образования.
Дата

Подпись.
*Указывается наименование того ОУ, в котором обучался

Приложение 6
(примерный образец)
МКОУ «Волковская СОШ»
ПРИКАЗ

от .................... 201 .. года
О выдаче дубликата документа
об образовании государственного образца

№ ...

В соответствии с Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14
февраля 2014 г. № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об
основном общем и среднем общем образовании и их дубликатах», пунктом 5. Положения о
порядке закупки, учёта, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об основном общем и среднем
общем образовании и их дубликатов МКОУ «Волковская СОШ», на основании заявления
обратившегося и представленных подтверждающих документов,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Выдать дубликат аттестата (приложения) о среднем общем образовании (дубликат
аттестата (приложения) об основном общем образовании) код региона____ серия____
№___________ выпускнику (выпускнице) МКОУ «Волковская СОШ» 199... года рождения
____________________ (ФИО) взамен утерянного (утраченного) аттестата (приложения) о среднем
общем образовании (основном общем образовании) серия _____ № _______________.
2.
Произвести запись в дубликате аттестата (приложения) о среднем общем образовании,
(в дубликате аттестата (приложения) об основном общем образовании) в соответствии с данными
«Книги для учета и записи выданных аттестатов об образовании за 19___- 19____ (20___- 20___)
учебный год» (Полное название Книги выдачи общеобразовательного учреждения).
3. Произвести оформление дубликата аттестата (приложения) о среднем общем образовании
(основном общем образовании) в соответствии с требованиями к заполнению бланка дубликата
документа об образовании государственного образца.
4. Ответственность за заполнение и оформление дубликата аттестата (приложения) о среднем
общем образовании (основном общем образовании) возложить на (должность, Ф.И.О. полностью).
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор МКОУ «Волковская СОШ»___________________/_____________________/
Печать

Приложение 7

Рег. №
п/п

Журнал учета обращений (заявлений) о выдаче дубликатов аттестатов и приложений к ним
Дата
Откуда
Кол-во
Фамилия имя отчество
Краткое
Резолюция
регистрации
поступило
листов
заявителя
содержание
или ФИО
обращение
обращений
обращения
исполнителя
приложений

Отметка об
исполнении
дата, № письма,
ответа заявителю